Sabtu, 14 Mei 2016

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 



Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Kelebihan Ms Excel: 
  1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 
  2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
  3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
  4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
  1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
  2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
  3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Icon-Icon Menu Tab Mailing

fungsi Icon-Icon yang ada pada Tab Menu Mailing adalah sebagai berikut




Group Create
  • Envelopesàuntuk membuat dan mencetak sampul (envelopes).
  • Labelsàuntuk membuat dan mencetak labels.


Group Start Mail Merge
  • Start Mail Mergeàuntuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang.
  • Select Recipientsàuntuk membuat daftar penerima surat.
  • Edit Recepient Listàuntuk mengubah daftar penerima surat.


Group Write & Insert Fields
  • Highlight Merge Fieldsàuntuk mempermudah mengubah informasi yang salah.
  • Address Blockàuntuk memasukkan alamat pada surat yang akan dituju.
  • Greeting Lineàuntuk menambah nama sapaan.
  • Insert Merge Fieldàuntuk menambah informasi mengenai penerima surat.


Group Preview Results
  • Preview Resultsàuntuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
  • Find Recipientàuntuk mencari daftar penerima surat.


Group Finish
  • Finish & Mergeàuntuk mengetahui bahawa surat yang dibuat sudah lengkap.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2016

Dibawah ini tampilan Microsoft word 2016




Keterangan :
1. Quick Access toolbar
Tool bar ini berfungsi untuk melakukan perintah2 cepat, semacam shortcut, untuk tampilan yang standar biasanya hanya Save,undo, redo, tapi kalau ingin menambahkan yang lain bisa klik tanda segitiga kecil, silahkan tambahkan sesuai kebutuhan kalian.

2. Titel Bar
Judul halaman dokumen yang sedang diopersiakan / sedang aktif

3. Tab
di tab ini ada sederetan menu yang mempunyai fungsi masing-masing, seperti ada menu home, insert, desain, page layout, refrences, mailings, review, view

4. pengaturan tampilan ribbon
Di icon ini ribbon diatur, ada 3 pilihan aturan , yaitu
Auto Hide ribbon = untuk menyembunyikan ribbon secara otomatis sewaktu kita sedang mengetik,    dan akan tampil otomatis ketika kita menajalankan mouse,
Show tab = Menghilangakan ribbon ( toolbar) , tetapi TAB yang tampil
Shows tabs and commands =menampilkan tab, toolbar dan command dilembar kerja, ini pengaturan defaulet dari word.

5. pengatur jendela
Untuk mengatur lembar kerja ms. Word, ini terdiri dari:
Minimize = untuk menyembunyikan/mengecilkan dokumen Microsoft word untuk sementara
Maximize = untuk memperbesar/memperkecil dokumen Microsoft word
Close = untuk menutup dokumen Microsoft word

6. Ribbon
Menampilkan toolbar-toolbar dari menu yang aktif.

7. Halaman Kerja
Untuk mengisi dokumen dengan tulisan ataupun gambar, selayaknya lembaran buku.

8. Ruller
Untuk mengatur margin dilembar kerja

9. Status Bar
Status bar berisikan tentang informasi-informasi  di halaman kerja ms. Word yang sedang aktif, 


10. scroll

Untuk menggulung lembar kerja ms.word.

Fungsi Icon-Icon Menu Tab References

fungsi Icon-Icon yang ada pada Tab Menu References adalah sebagai berikut



Group Table of Contents
  • Table of Contensàuntuk pengelolaan daftar isi.
  • Add Textà untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
  • Update Tableà untuk memperbarui daftar isi.


Group Footnotes
  • Insert Footnoteàuntuk menyisipkan catatan kaki
  • Insert Endnoteàuntuk menyisipkan catatan di akhir bab.
  • Next Footnoteà untuk memantau footnote dan endnote.
  • Show Notesà untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote


Group Citation & Bibliography
  • Insert Citationà untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
  • Manage Sourcesà untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
  • Styleà untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
  • Bibliographyà untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.


Group Captions
  • Insert Captionàuntuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.
  • Insert Table of Figuresà untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
  • Update Tableàuntuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
  • Cross-referenceàuntuk menyisipkan referensi silang.


Group Index
>
  • Mark Entryà untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
  • Insert indexàuntuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
  • Update Indexàuntuk memperbarui daftar indeks terkini.


Group Table of Authorities
  • Mark CitationàMenambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities.
  • Insert Table of Authoritiesà Menyisipkan table of authorities pada document.

Fungsi Icon-Icon Menu Tab Page Layout

fungsi Icon-Icon yang ada pada Tab Menu Page Layout adalah sebagai berikut



Grup Page Setup
  • margins--->berfungsi mengatur margin (batas teks) kiri, kanan , atas dan bawah
  • Orientation--->Mengatur orientasi halaman
  • Size--->Mengatur Ukuran halaman
  • Columns--->Mengatur jumlah kolom dalam setiap halaman
  • Line Numbers--->Memberikan penomoran pada kalimat/ teks
  • Breaks--->Menambahkan halaman baru
  • Hyhenation--->untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.


Grup Paragraph
  • Left Indent--->Mengatur Indentasi (Batas semua teks) kiri
  • Right Indent--->Mengatur Indentasi kanan
  • Spacing before--->Mengatur jarak (spasi) sebelum teks
  • Spacing After--->mengatur spasi setelah teks


Grup Arrange
  • Position--->mengatur posisi objek pada dokumen.
  • Wrap Text--->mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf.
  • Bring Forward--->memposisikan suatu objek di depan objek lainnya.
  • Send Backward--->menaruh objek terpilih ke belakang objek lainnya.
  • Selection Pane--->menampilkan panel navigasi objek.
  • Align--->mengatur posisi objek lepas.
  • Group--->mengumpulkan beberapa objek menjadi satu grup.
  • Rotate--->memutar suatu objek.



Fungsi Icon-Icon Menu Tab Design

fungsi Icon-Icon yang ada pada Tab Menu Design adalah sebagai berikut




Grup Document Formating
  • Themes--->menambahkan tema untuk memberikan gaya pada dokumen
  • Colors--->memilih warna tema pada dokumen
  • Fonts--->memilih font atau gaya huruf pada tema dokumen yang sedang aktif
  • Paragraph Spacing--->untuk mengubah spasi antar paragraf dengan cepat
  • Effect---> untuk memberikan perubahan efek pada objek terpilih
  • Set As Default--->untuk menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan pada dokumen lainnya


Grup Page Background
  • Watermark--->untuk menambahkan cap air pada bagian belakang teks
  • Page Color--->untuk memberikan warna pada halaman dokumen
  • Page Border--->untuk menambahkan bingkai pada sisi kertas

Fungsi Icon-Icon Menu Tab Insert

fungsi Icon-Icon yang ada pada Tab Menu Insert adalah sebagai berikut



Grup Pages (Halaman)
  • Cover Page--->untuk menambahkan atau membuat halaman sampul.
  • Blank Page--->menambahkan halaman kosong pada dokumen yang sedang aktif.
  • Page Break--->untuk menghakhiri sesi halaman yang sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.


Grup Tables (Tabel)
  • Tables--->Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita tentukan


Grup Illustrations (Ilustrasi)
  • Picture--->menambhakan gambar/foto dari komputer
  • Online Picture--->menambahkan gambar/foto dari berbagai sumber internet
  • Shapes--->menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
  • SmartArt--->menambahkan diagram untuk mengkomunikasikan dokumen secara visual.
  • Chart--->menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan presentasi lebih bergaya.
  • Screenshot--->menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif dari suatu komputer.


Grup Add-ins (Aplikasi)
  • Apps For Office--->Untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan bantuan internet


Grup Media
  • Video Online--->temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber yang ada di internet


Grup Links (Tautan)
  • Hyperlink---> untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih
  • Bookmark--->mempermudah saat membuka dokumen, 
  • Cross-reference--->Referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di hasilkan secara otomatis.


Grup Comments (Komentar)
  • Comments --->untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen


Grup Header & Footer
  • Header--->menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian atas halaman dokumen.
  • Footer--->menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian bawah halaman dokumen.
  • Page Number--->memberikan penomoran pada halam dokumen 


Grup Text
  • Text Box--->untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu
  • Quick Parts--->menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan menjelajahi dokumen
  • WordArt--->untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
  • Drop Cap--->untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
  • Signature Line--->untuk menambahkan baris tanda tangan
  • Date & Time--->untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
  • Object--->untuk menambahkan objek yang disematkan.


Grup Symbols
  • Equation--->untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
  • Symbols--->menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/ papan ketik